SISTEM INFROMASI AKUNTANSI
5. Aplikasi-Aplikasi Siklus Pendapatan dan Pengeluaran
Aplikasi siklus pendapatan bertujuan untuk memfasilitasi pertukaran barang dan jasa yang dimiliki oleh perusahaan dengan kas yang dimiliki oleh konsumen. Perusahaan yang masih menggunakan system proses manual , dokumennya berbentuk hard copy.Sistem pemrosesan terkomputerasi memudahkan dalam pencatatan pengeluaran dan pendapatan. Sedangkan aplikasi siklus pengeluaran memproses transaksi yang menggambarkan peristiwa ekonomi seperti permintaan barang, penerimaan barang, mencatat kewajiban untuk membayar barang, dan membayar untuk barang itu.
5.1. Aplikasi-Aplikasi Siklus Pendapatan
Pemrosesan Order Penjualan
Kunci Arus Data
1. Order
2. Order Penjualan
3. Order Penjualan di ACC
4. Order Pengiriman
5. Slip Pengepakan
6. Memo Penagihan
7. Nota Pengiriman
8. Pengiriman
9. Nota Pengiriman
10. Faktur
11. Memo Pemindahan Buku
12. Voucher Jurnal
13. Pengendalian Total
Sistem Piutang Dagang
Piutang dagang adalah sejumlah nilai yang menjadi hak perusahaan sebagai akibat dari timbulnya transaksi penjualan secara kredit. Terdapat 2 pendekatan dasar dalam aplikasi piutang dagang yaitu
a. Pemrosesan akun terbuka : dibuatkan catatan terpisah untuk setiap faktur pelanggan. Pada saat nota pengiriman uang diterima, dicocokkan ke faktur-faktur yang belum dilunasi.
b. Pemrosesan saldo : nota-nota pelanggan dbebankan ke saldo total piutang pelanggan dan bukan ke faktur-faktur pelanggan.
Arus Transaksi dalam Piutang Dagang
a. Penerimaan Kas,
b. Penagihan,
c. Piutang Dagang,
d. Kredit,
e. Buku Besar.
Retur dan Potongan Penjualan
Rekening ini timbul apabila terdapat retur atau pengembalian barang yang telah dijual. Hal ini disebabkan diantaranya adalah kerusakan barang, penyusutan jumlah, kekeliruan pencatatan, dsb. Jumlah barang yang diretur atau dikembalikan akan mengurangi jumlah transaksi yang terjadi. Jumlah potongan atau pengurangan dinegosiasikan antara pelanggan dengan tenaga penjual dan harus ditelaah dan disahkan oleh pihak yang independen.
Penghapusan Piutang Dagang
Fokus utama dari piutang yang dihapuskan adalah piutang yang sudah jatuh tempo dan benar-benar sudah tidak dapat ditagih. Cara lain yang mungkin bisa dilakukan agar penghapusan piutang tidak terjadi.
5.2. Aplikasi-Aplikasi Siklus Pengeluaran
Pembelian
Sentralisasi : dengan pendekatan ini maka pembelian dapat memperoleh diskon atau potongan yang besar, posisi pasar yang lebih kuat, pengendalian persediaan yang lebih baik dan spesialisasi pembeli.
Desentralisasi : dengan metode ini maka akan dapat meningkatkan tanggungjawab masing-masing pelaksana pembelian.
Penggajian
a. Kepegawaian
Bertanggung jawab menempatkan personel di penggajian perusahaan untuk menspesifikasikan tingkat pembayaran dan otorisasi.
b. Pencatat Jam kerja
Menyajikan dan mengontrol laporan jam kerja.
c. Penggajian
Perhitungan dan penyiapan proses penggajian.
Persyaratan Pemrosesan Penggajian
Untuk melakukan pemrosesan penggajian, beragam berkas harus dibuat dalam sistem penggajian ini. Informasi dasar mengenai identitas karyawan merupakan hal yang pokok yang harus sudah tersedia datanya sebelum proses penggajian mulai. Daftar gaji atau jurnal khusus harus dibuat untuk mendokumentasikan pembayaranpembayaran yang aktual. Berkas-berkas yang berkaitan dengan pelaporan kepada pemerintah, tabel-tabel pajak, potongan dan tunjangan karyawan juga merupakan berkas pendukung proses penggajian.
Pertanyaan dan Jawaban
1. Berikut ini termasuk dalam kunci arus data, kecuali…
a. Order
b. Order Penjualan
c. Faktur
d. Neraca Saldo
Jawaban : D
2. Berikut ini termasuk dalam arus transaksi piutang dagang, kecuali…
a. Penjualan
b. Penagihan
c. Kredit
d. Buku Besar
Jawaban : A
3. Jelaskan secara singkat tujuan dari aplikasi siklus pendapatan!
Jawaban :
Aplikasi siklus pendapatan bertujuan untuk memfasilitasi pertukaran barang dan jasa yang dimiliki oleh perusahaan dengan kas yang dimiliki oleh konsumen.
4. Jelaskan 2 pendekatan dasar dalam aplikasi piutang dagang!
Jawaban :
a. Pemrosesan akun terbuka : dibuatkan catatan terpisah untuk setiap faktur pelanggan. Pada saat nota pengiriman uang diterima, dicocokkan ke faktur-faktur yang belum dilunasi.
b. Pemrosesan saldo : nota-nota pelanggan dbebankan ke saldo total piutang pelanggan dan bukan ke faktur-faktur pelanggan.
5. Jelaskan metode yang digunakan pada pembelian di dalam aplikasi-aplikasi siklus pengeluaran!
Jawaban :
Sentralisasi : dengan pendekatan ini maka pembelian dapat memperoleh diskon atau potongan yang besar, posisi pasar yang lebih kuat, pengendalian persediaan yang lebih baik dan spesialisasi pembeli.
Desentralisasi : dengan metode ini maka akan dapat meningkatkan tanggungjawab masing-masing pelaksana pembelian.
0 komentar:
Posting Komentar