Pages

Subscribe:

Labels

Sabtu, 13 Oktober 2012

TUGAS SIA (MINGGU II)


SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

2. Teknik dan Dokumentasi Sistem

Teknik sistem merupakan alat yang digunakan untuk menganalisa, merancang, dan mendokumentasikan sistem dan hubungan antar subsistem yang berkaitan. Teknik-teknik ini umumnya bersifat grafikal (piktoral). Suatu kegiatan pengujian dilakukan untuk meyakinkan bahwa mekanisme kontrol organisasi berfungsi dengan baik dan memastikan bahwa tidak diperlukan pengawasan (kontrol) tambahan. Kegiatan ini lazim disebut audit.

2.1. Pemakaian Teknik-Teknik Sistem

a. Evaluasi Struktur Pengendalian Intern
Kebijakan dan prosedur yang dibuat sebagai jaminan bahwa tujuan perusahaan akan tercapai. Struktur pengendalian ini terdiri dari tiga elemen, yaitu:
- Pengawasan Lingkungan,
- Sistem Akuntansi,
- Pengawasan Prosedur.

b. Pengujian Ketaatan
Untuk dapat memahami sistem informasi tersebut harus diketahui teknik-teknik sistem yang umum digunakan untuk mendokumentasi suatu sistem informasi.

c. Kertas Kerja
Teknik sistem digunakan untuk mendokumentasikan dan menganalisis isi kertas kerja.

2.2. Teknik-Teknik Sistem

a. Bagan Arus (Flowchart)
Merupakan alat yang digunakan untuk dokumentasi sistem yang ada, mendesain sistem terbaru, member petunjuk bagi programmer yang akan membuat dan memperbaharui program komputer.

b. Bagan Arus Dokumen
Bagan yang digunakan untuk menganalisa distribusi dokumen (kadang sumber daya fisik lain) diantara unit organisasi dalam suatu sistem (document oriented).
Langkah-langkah dalam penyusunan Dokumen Flowchart
-Mengidentifikasi departemen-departemen yang ikut ambil bagian dalam suatu sistem,
-Mengidentifikasi dokumen sumber yang akan digunakan,
-Menggambarkan bagaimana dokumen-dokumen di buat, diproses dan digunakan.
- Menambahkan catatan yang akan memberikan keterangan mengenai suatu simbol atau kegiatan.

c. Bagan Arus Sistem
Bagan yang menyediakan gambaran yang lebih lengkap mengenai langkah-langkah proses dalam suatu sistem (Process oriented).

d. Bagan Arus Program
Bagan yang mengambarkan rangkaian atau urutan dari operasi logis yang dikerjakan komputer dalam menjalankan suatu program.

e. Data Flow Diagram
Suatu bagan yang memberikan gambaran mengenai arus data dalam suatu sistem atau organisasi. Digunakan terutama sebagai alat untuk mengevaluasi sistem yang sudah ada dan perencanaan pembuatan sistem baru. (lebih bersifat penggambaran secara logis dari suatu sistem).

f. Bagan IPO dan HIPO
Bagan IPO adalah Bagan yang menggambarkan suatu sistem dalam skala umum (tidak rinci) sehingga dapat digunakan untuk melihat / menganalisa suatu sistem secara utuh. Sedangkan bagan HIPO adalah bagan yang mewakili sistem dengan bertambahnya tingkatan rincian.

Pertanyaan dan Jawaban

1. Berikut ini termasuk dalam Teknik-Teknik Sistem, kecuali…
a. Bagan Arus (Flowchart)
b. Bagan Arus Dokumen
c. Bagan Arus Sistem
d. Bagan Arus Jaringan

Jawaban : D

2. Suatu bagan yang memberikan gambaran mengenai arus data dalam suatu sistem atau organisasi. Digunakan terutama sebagai alat untuk mengevaluasi sistem yang sudah ada dan perencanaan pembuatan sistem baru. (lebih bersifat penggambaran secara logis dari suatu sistem). Pernyataan tersebut adalah pengertian dari…
a. Bagan IPO dan HIPO
b. Data Flow Diagram
c. Bagan Arus Program
d. Bagan Arus Sistem

Jawaban : B

3. Sebutkan 3 elemen struktur pengendalian!

Jawaban:
-Pengawasan Lingkungan,
-Sistem Akuntansi,
-Pengawasan Prosedur.

4. Apa yang dimaksud dengan teknik sistem?

Jawaban:
Teknik sistem merupakan alat yang digunakan untuk menganalisa, merancang, dan mendokumentasikan sistem dan hubungan antar subsistem yang berkaitan. Teknik-teknik ini umumnya bersifat grafikal.

5. Jelaskan langkah-langkah dalam penyusunan Dokumen Flowchart!

Jawaban:
-Mengidentifikasi departemen-departemen yang ikut ambil bagian dalam suatu sistem,
-Mengidentifikasi dokumen sumber yang akan digunakan,
-Menggambarkan bagaimana dokumen-dokumen di buat, diproses dan digunakan.
- Menambahkan catatan yang akan memberikan keterangan mengenai suatu simbol atau kegiatan.

0 komentar:

Posting Komentar