SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
3. Pengenalan Pemrosesan Transaksi
Sistem Pengolahan Transaksi (Transaction Processing System) adalah sistem yang menjadi pintu utama dalam pengumpulan dan pengolahan data pada suatu organisasi. Sistem yang berinteraksi langsung dengan sumber data adalah sistem pengolahan transaksi, dimana data transaksi sehari-hari yang mendukung operasional organisasi dilakukan. Tugas utamanya adalah mengumpulkan dan mempersiapkan data untuk keperluan sistem informasi yang lain dalam organisasi, misalnya untuk kebutuhan sistem informasi manajemen, atau kebutuhan sistem informasi eksekutif.
3.1. Arus Transaksi
3.2. Komponen-Komponen Sistem Pemrosesan Transaksi
a. Processing mencakup penggunaan jurnal dan register untuk menyajikan catatan input secara permanen dan kronologis,
b. Journals digunakan untuk mencatat transaksi akuntansi keuangan,
c. Registers digunakan untuk mencatat tipe data lain yang tidak berhubungan langsung dengan akuntansi,
d. Special journals digunakan untuk mencatat transaksi yang sejenis dan terus-menerus,
e. Buku besar dan file menyediakan Simpanan data baik dalam sistem manual maupun terkomputerisasi,
f. Buku besar menyediakan ringkasan suatu transaksi keuangan perusahaan,
g. File kumpulan data yang terorganisir, yaitu transaction file, master file, reference or table file,
h. Output, adalah dokumen yang dihasilkan oleh sistem.
3.3. Perancangan Sistem Tata Buku Berpasangan
Sistem berpasangan adalah sistem pencatatan semua transaksi ke dalam dua bagian, yaitu debet dan kredit. Kemudian kedua bagian ini diatur sedemikian rupa sehingga selalu seimbang. Motode penyusunan tata buku berpasangan ada 2 yaitu motode ayat-ayat pindahan tunggal dan motode ayat-ayat pindahan berumpun(kolektif).
3.4. Sistem Kode Akun Untuk Pemrosesan Transaksi
Kode adalah suatu kerangka yang menggunakan huruf atau angka/kombinasi keduanya untuk memberikan klasifikasi pada sesuatu.
Tujuan:
1. Mengidentifikasi data akuntansi secara unik,,
2. Mengklasifikasikan rekening/transaksi,
3. Menyampaikan makna tertentu,
4. Meringkas data.
3.5. Perancangan Formulir dan Pertimbangan-Pertimbangan Penyimpanan Catatan
Untuk menyimpan catatan dan memisahkan semua kegiatan transaksi kita bisa membuat suatu formulir. Formulir yang kita buat harus jelas dan memuat seluruh isi kegiatan.
Manfaat:
1. Untuk meminta dilakukannya suatu tindakan,
2. Untuk mencatat tindakan yang telah dilaksanakan.
Pertanyaan dan Jawaban
1. Berikut ini, yang tidak termasuk dalam siklus pendapatan adalah…
a. Pengeluaran Kas
b. Pembelian Barang Dagang, Tenaga Kerja, dan Jasa-Jasa
c. Peminjaman Modal
d. Penjualan Barang Dagang
Jawaban : C
2. Komponen Sistem Pemrosesan Transaksi yang digunakan untuk mencatat transaksi akuntansi keuangan adalah fungsi dari…
a. Registers
b. Journals
c. Special Journals
d. Buku besar
Jawaban : B
3. Jelaskan tujuan dari Sistem Kode Akun untuk Pemrosesan Transaksi!
Jawaban:
1. Mengidentifikasi data akuntansi secara unik,,
2. Mengklasifikasikan rekening/transaksi,
3. Menyampaikan makna tertentu,
4. Meringkas data.
4. Jelaskan manfaat dari Perancangan Formulir dan Pertimbangan-Pertimbangan Penyimpanan Catatan!
Jawaban:
- Untuk meminta dilakukannya suatu tindakan,
- Untuk mencatat tindakan yang telah dilaksanakan
5. Apa yang dimaksud dengan Sistem Pengolahan Transaksi?
Jawaban:
Sistem Pengolahan Transaksi (Transaction Processing System) adalah sistem yang menjadi pintu utama dalam pengumpulan dan pengolahan data pada suatu organisasi. Sistem yang berinteraksi langsung dengan sumber data adalah sistem pengolahan transaksi, dimana data transaksi sehari-hari yang mendukung operasional organisasi dilakukan.
0 komentar:
Posting Komentar